Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników webinarów.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób, które zapisują się na webinary organizowane przez A1 Consulting Sp. z o.o. i biorą w nich udział.

1. Administrator danych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest A1 Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Kapelanka 12, 30-347 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001199286 NIP: 6793344481.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mailem: [email protected],
pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy.

Podczas rejestracji zbieramy:

dane obowiązkowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail,
dane dobrowolne: nazwę firmy lub organizacji, stanowisko lub obszar odpowiedzialności, informację o etapie projektu oraz treść pytania do prowadzącego,
informację o zgodzie marketingowej, jeśli ją wyrazisz.

Podczas webinaru przetwarzane mogą być również: imię i nazwisko lub nazwa wyświetlana uczestnika, treść wiadomości na czacie i zadawanych pytań, a jeśli samodzielnie włączysz kamerę lub mikrofon -Twój wizerunek i głos.

Webinar nie jest nagrywany.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
 
Cel przetwarzania: Rejestracja na webinar, przesłanie potwierdzenia, linku do spotkania i przypomnień oraz przeprowadzenie webinaru.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o udział w bezpłatnym wydarzeniu.

Cel przetwarzania: Dopasowanie treści webinaru do uczestników na podstawie dobrowolnie podanych informacji, takich jak firma, stanowisko, etap projektu czy pytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przygotowaniu wartościowego merytorycznie wydarzenia.

Cel przetwarzania: Przesyłanie e-mailem informacji handlowych i marketingowych o szkoleniach, webinarach i usługach doradczych A1 Consulting.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, w związku z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Cel przetwarzania: Odpowiadanie na pytania i wiadomości dotyczące spraw organizacyjnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji.

Cel przetwarzania: Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Cel przetwarzania: Wykazanie zgodności z przepisami o ochronie danych, w tym przechowywanie dowodu wyrażenia lub wycofania zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO.

4.Jak długo przechowujemy dane.

Dane rejestracyjne – przez okres organizacji webinaru, a następnie przez 12 miesięcy]od dnia jego zakończenia.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu wycofania zgody.

Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Dowód wyrażenia lub wycofania zgody – przez okres, w którym możemy być zobowiązani do wykazania, że przetwarzanie było zgodne z prawem.

5.Odbiorcy danych.

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w organizacji webinarów i działaniu strony, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, w szczególności:

Google Ireland Limited – dostawca usługi Google Meet,
dostawca hostingu strony a1c.pl,
dostawca usługi obsługi formularza i wysyłki wiadomości e-mail
podmioty świadczące nam usługi IT, księgowe lub prawne,
organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6.Twoje prawa.

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem; zgodę możesz wycofać, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub pisząc na [email protected],
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected].

7. Dobrowolność podania danych.

Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na webinar i otrzymania linku do spotkania. Podanie pozostałych informacji jest całkowicie dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w webinarze. Wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem udziału.

8.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026